有效的時間管理方法有哪些

時間：2024-10-20 12:54:19 時間管理我要投稿

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有效的時間管理方法有哪些

　　時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。下面為大家?guī)砹擞行У臅r間管理方法有哪些，歡迎大家參考！

有效的時間管理方法有哪些

　　1、有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標(biāo)；

　　——安排進度：為這些目標(biāo)確定完成時間；

　　——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a、寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

　　c、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d、然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。

　　3、柯維時間管理法

　　以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進。

　　有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)一：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；

　　——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展。

　　有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)二：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；

　　——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。

　　5、生理節(jié)奏法

　　——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；

　　——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；

　　——成功=價值′速度2（S=V′C2）；

　　——E=MC2（能量=質(zhì)量′速度2）；

　　——做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　——在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。

　　拓展：時間管理的11條金律

　　1、要和自己的價值觀相吻合

　　自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

　　2、設(shè)立明確的目標(biāo)

　　成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

　　3、改變自己的想法

　　美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣，只需強迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

　　4、遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　5、安排“不被干擾”時間

　　每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你3天工作的效率還要好。

　　6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　帕金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《帕金森法則》（Parkinsons Law）中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

　　7、做好時間日志

　　你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　8、理解時間大于金錢

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗？

　　9、學(xué)會列清單

　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。

　　10、同一類的事情最好一次把它做完

　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。始終直瞄靶心一績效（晉升）。

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