寫好辦公室文稿的方法

時間：2024-09-20 17:43:27 辦公文秘我要投稿

寫好辦公室文稿的方法

　　從事辦公室內(nèi)的行政工作或者其他文職類的職位經(jīng)常會接到領(lǐng)導任務讓寫一個文件稿，比如發(fā)言稿、總結(jié)性文件、政府類文稿等。

寫好辦公室文稿的方法

　　工作做的好不好，從你提交給領(lǐng)導的文稿就可以看出來。我個人覺得接到任務后首先要仔細想不想，只有想好了才能寫好。雖然想是這個虛擬的過程，是看不到摸不著的，但是想好了再去做就可能起到事半功倍的效果。

　　反觀大家在幫領(lǐng)導寫文稿的時候，據(jù)觀察，經(jīng)常范以下三點錯誤：

　　一是"東奔西跑無定見"。

　　像是打仗時敵情不清亂沖鋒一樣，今天往東跑一氣，明天向西跑一陣，不停地折騰，浪費大量時間精力，做的都是無用功。到了目標明確該沖刺的時候，卻已經(jīng)疲憊不堪。

　　二是"先堆出來再說"。

　　抱著一種"手中有稿、心中不慌"的心態(tài)，接到任務趕緊動手，反正都能找到"參照"，依葫蘆畫瓢，有用沒用先堆出來再說。其實心里也清楚，這是在自欺欺人，必得脫胎換骨大改一番。

　　三是"領(lǐng)導咋說我咋改"。

　　與前兩種狀況相關(guān)聯(lián)，因為沒想明白，也沒找到寫的感覺，所以只能先交差應付。特別是難度比較大的文稿，寫出來連自己都不滿意，稿子交上去，也把難題一并交上去，后面完全靠領(lǐng)導想、聽領(lǐng)導說，被動地去改。

　　那么，我們應該怎么樣寫好領(lǐng)導交代的文稿呢?實際上，寫稿子的前道工序"想"與平時的積累是連在一起的。平時能積累些什么?我想，

　　主要有三個方面：

　　一、知識的積累

　　加強延伸性的學習，多作一些研究性的思考，花點精力去掌握一個事情的前因后果、歷史脈絡、最新變化，保持知識的深度和新鮮度。

　　二、觀點的積累

　　無論是從各種評論中看來的，還是自己思考來的，對那些熱點問題要形成自己的認識，攢一些想法。

　　三、語言的積累

　　生動的語言，精彩的語句，凝練的說法，積累一些"提神"的話，能夠讓文稿"活"起來。這些平日里的積累，對于干文稿寫作這一行的，這次用不著，后面總會用得著，接到急任務也就不用"臨時抱佛腳"了。

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