薪酬管理系統(tǒng)的應(yīng)用及原則
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)�；l(fā)展，而對于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯(cuò)。如何設(shè)計(jì)一個(gè)小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計(jì)等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。
企業(yè)對工資管理系統(tǒng)的需求
對于企、事業(yè)單位的工資發(fā)放來說，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門、單位其他相關(guān)部門及代發(fā)單位三方對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。企業(yè)的目標(biāo)就是在于利用VFP編程軟件開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡單明了的工資管理程序。
工資管理內(nèi)容
實(shí)現(xiàn)工資的'集中管理�？晒┴�(cái)務(wù)人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動進(jìn)行計(jì)算；同時(shí)系統(tǒng)還可對人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢。
軟件
利用小型軟件對小型企業(yè)的工資進(jìn)行管理，不僅可以節(jié)省開支，而且還可以節(jié)省時(shí)間，充分發(fā)揮了其小卻精的特點(diǎn)，通過對這個(gè)小軟件的開發(fā)，也是企業(yè)認(rèn)識到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多應(yīng)用方面的技巧。
工資管理系統(tǒng)人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則：
以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心
人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。
設(shè)計(jì)MIS時(shí)，針對每一個(gè)功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。
界面必須始終一致
統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
例如在整個(gè)系統(tǒng)可以以問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等。
界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況
人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。當(dāng)前，Windows下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒。
界面必須能夠提供幫助
一個(gè)優(yōu)秀的MIS軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)�，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)�，不會干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇。
企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)該是由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,或者是財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行規(guī)劃,而規(guī)劃完畢后交給財(cái)會部門的相關(guān)人員.其實(shí)這么說吧,工資這塊的業(yè)務(wù)不是具體到某一個(gè)人負(fù)責(zé)管,而是工資這塊屬于獨(dú)立的一個(gè)項(xiàng)目.是由財(cái)務(wù)經(jīng)理直接分配到某個(gè)人來管理.企業(yè)的工資業(yè)務(wù)就是由總賬會計(jì)來進(jìn)行核算的.而總賬會計(jì)應(yīng)該有的職責(zé)里并沒有這一塊.有的單位工資這一塊是由出納來算的.這都不一樣。
所列出的基本工資：獎金、津貼、福利費(fèi)等等這些都是由一個(gè)人負(fù)責(zé)的。公司的出勤情況和事病假都有管理層的人負(fù)責(zé)，每月都有專人負(fù)責(zé)送數(shù)據(jù)。所以，財(cái)會人員只需要把數(shù)據(jù)算成工資就可以了。當(dāng)然,節(jié)假日上班按300%工資算這是財(cái)會人員負(fù)責(zé)的，應(yīng)用工資管理系統(tǒng)，就可以節(jié)省大量人力財(cái)力與時(shí)間。
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