印章管理辦法

印章管理辦法

　　印章管理非常重要，下面yjbys小編整理了印章管理制度，歡迎閱讀!

　　公司印章管理

　　公司各部門應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)用印。公司所屬各項目經(jīng)理部用印，須經(jīng)對口業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。

　　辦理使用公司印章的事項，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《公司印章使用登記表》，寫明用印單位、印別、用印時間、用印內(nèi)容等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，再由辦公室嚴(yán)格把關(guān)后由經(jīng)辦人簽字用印。

　　各部門借用公司印章到公司外部用印時，必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫《公司印章外出使用登記表》，限當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向部室負(fù)責(zé)人及辦公室主任報告。

　　印別及蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　介紹信、證明信，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白授權(quán)書、空白證件上用印。遇特殊情況用印，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　項目印章管理

　　項目印章，是指項目經(jīng)理部公章、合同專用章、財務(wù)專用章。

　　新開工項目經(jīng)理部印章啟用時，應(yīng)填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》，并向公司辦公室報備經(jīng)理部公章印模式樣，項目要指定印章管理人員。

　　工程完工后，項目印章應(yīng)交相關(guān)部門登記、保管。

　　未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁項目為分包單位刻制帶有公司XX項目經(jīng)理部XX分部或XX工區(qū)的印章;嚴(yán)禁將印章借給他人;嚴(yán)禁給公司以外的.人提供的擔(dān)保文件、介紹信、委托書、證明材料上用印。

　　機(jī)關(guān)部(室)印章管理

　　機(jī)關(guān)部(室)印章，是指財務(wù)部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。

　　部(室)新印章的啟用，由辦公室統(tǒng)一刻制并進(jìn)行登記后，發(fā)放各部(室)。

　　部(室)印章應(yīng)指定專人保管。對局和公司各項目的用印由部門負(fù)責(zé)人同意;對于其他單位的用印，應(yīng)填寫《公司印章使用登記表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的方可用印。

　　印章更新時應(yīng)向公司辦公室報備印章式樣。

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