市糧食局機關管理制度
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為進一步加強機關管理，建立科學、有序、廉潔、高效的機關管理運行機制，提高工作質量和辦事效率，根據上級的有關規(guī)定和本局的具體實際，制訂如下制度。
一、工作紀律
（一）機關工作人員必須忠于職守，模范執(zhí)行國家憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章，堅決履行崗位職責，按時完成工作任務。
（二）遵守機關工作制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠工，如因事外出應向上級報告或請假，局長、書記按規(guī)定向市有關領導請假，經批準后方可離開工作崗位。
（三）辦事認真、負責、準確、迅速，注重質量；股室之間要主動配合，團結協作，謙虛謹慎，不扯皮、不推諉，共同做好工作。
（四）堅持廉潔從政，不準接受對公正執(zhí)行公務有影響的宴請，不準以任何借口或方式收受有關單位、個人饋送的錢物，不準利用職權和工作之便搞錢權交易和“吃、拿、卡、要。
（五）樹立愛崗敬業(yè)的思想，努力學習科學文化知識，刻苦鉆研業(yè)務，講究文明禮服，遵守社會公德。
二、會議和辦文制度
（一）會議制度
1、各股室需召開全市性會議的需經分管領導批準，并提前通知辦公室。
2、需有關領導參加的`會議，主辦股室應提前向有關領導報告，以便合理安排時間。
（二）辦文制度
1、機關的一切行文要堅持必要性、實用性、指導性的原則，貫徹《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》，盡量減少不必要的行文。
2、凡以本局名義行文，承辦股室要認真審核，簽署意見送辦公室核改、登記、編號后呈有關領導簽發(fā)。
3、行文要短小精悍，切忌冗長；需轉發(fā)的公文應盡量少原文轉發(fā)，提倡摘轉要點，切忌濫轉、濫印、濫發(fā)，努力提高公文質量。
4、辦公室要嚴把公文政策、文字、格式關，文稿印發(fā)前校對不應少于3次，承辦股室負責一校、二校，最后辦公室把關。
5、各股室要在每年3月前將上年度辦結的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。
6、需加蓋本局印章的一切文件、報表，辦公室要嚴格審核，重的文件、報表應有領導簽名或同意。嚴禁在空白表格、憑據、信紙等加蓋印章。
三、財務管理制度
（一）辦公經費。購置辦公用品、用具要先報告后開支，其中開支50元以下的由股室領導審批，超過50元的一切開支由股室領導加具意見由局長“一支筆”審批。
（二）出差補助費。陽春市內出差不補助；出差（含會議和上級舉辦的業(yè)務學習班）陽春市外陽江市內，每人每天補助20元；出差陽江市外每人每天補助50元。到上述地方出差、開會或學習的，如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元，2人的房租每人每晚不得超過250元。
（三）業(yè)務接待費。需接待上級領導和有關單位來人，負責接待的股室要先到辦公室開具接待單，經局長批準后方可接待。結帳時原則現金結算，確需記帳的經辦人要在3天內將記帳單報局長簽批后送財會股辦理結算。
（四）車輛修理費。車輛維修前，司機要先提交修理或更換零件的清單，經辦公室、財會股、紀委派員鑒定和核實后，送分管領導審核后呈局長審批。
（五）車輛汽油費、路橋費由隨車人員簽名，經辦公室審核后呈局長審批（如無隨車人員的由辦公室審核后呈局長審批）。
（六）財務人員要認真執(zhí)行審計和財務制度，遵守財經紀律，嚴格經費審批制度，并每月向局領導報告財務收支情況，每季在政務公開欄公布一次。
四、物業(yè)租賃管理制度
(一)物業(yè)租賃領導小組和有關股室要繼續(xù)做好機關物業(yè)的招租工作，理順物業(yè)的權屬問題。
（二）物業(yè)租賃前要多方征求意見，切實做好可行性調查評估，出租價格和有關問題要提交局長辦公會議討論決定。
（三）要加強租金、水電費的收繳工作，做到按時收繳租金和水電費。
五、糧食購銷監(jiān)管制度。糧食的收購、輪換、銷售價格由局長辦公會議決定，公開價格，公開競價，合法交易。
六、車輛管理制度
（一）本局小車由辦公室統(tǒng)一調度使用，在確保局領導公務用車前提下，按先公后私，先急后緩的原則進行安排。
（二）需用車的股室，必須提前告知辦公室，由辦公室做好派車記錄(用車時間、地點、用車性質和隨車人員等)，并及時通知司機做好出車準備
（三）未經批準，車輛原則上不準在外過夜，完成工作任務后應將車輛停放在本局車庫。
（四）本局車輛原則不準外借，經局長批準外借的，所需費用由借用人自付。
七、其他有關制度
（一）各股室要加強電腦、復印機、傳真機等辦公設備管理，指定專人負責操作和維護，禁止在電腦等設備上玩游戲或辦私事。
（二）衛(wèi)生制度。每天要對辦公室清掃一次，并在每周末組織一次大掃除，保持辦公場所清潔、整齊。
（三）下班時各股室人員要認真檢查門鎖、電器等開關是否關閉，確保安全。
（四）本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行，如與本局過去制訂的規(guī)定或上級政策抵觸的，按本制度或上級政策執(zhí)行。
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